Assistent*in der Geschäftsleitung 70 – 80 %

Wirz Communications

Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Wir entwerfen Strategien, entwickeln Kampagnen, produzieren was das Zeug hält, beraten und betreuen bedeutende Schweizer Kunden wie Migros, SBB, Graubünden, Suva, Post oder PostFinance.

Wir suchen eine smarte, vertrauenswürdige Person als

Assistent*in der Geschäftsleitung 70 – 80 %

  • Du unterstützt proaktiv die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Aktivitäten, externen Anlässen und laufenden Projekten, insbesondere bei der Planung und Überwachung von Terminen, dem Vorbereiten von Meetings, der Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Tagungen sowie der Organisation von Veranstaltungen
  • Du beantwortest Anfragen, bereitest Unterlagen und Verträge vor, führst Protokolle, betreust Projekte und erstellst Präsentationen sowie Statistiken
  • Du wirkst intern als gute Fee – bzw. als guter Elf – und hilfst mit, die Schnittstellen zwischen Beratung, Kreation und Services zu glätten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
  • Du sorgst dafür, dass rund um die Job-Controlling- und Adressverwaltungs-Applikation «Teambox» alles funktioniert

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Werbebranche, bist es gewohnt, mit und für verschiedene Management-Mitglieder zu arbeiten, ihnen den Rücken frei zu halten, den Überblick und die Nerven zu behalten.

Wenn du gerne selbstständig arbeitest, strukturiert denkst und handelst, eine hohe Leistungsbereit­schaft, Loyalität und Flexibilität mitbringst, moderne IT-Tools beherrschst, stilsicher Deutsch und gut Englisch sprichst und schreibst, zudem auch noch ein Teamplayer bist und selbst in hektischen Zeiten kühlen Kopf bewahrst, dann sollten wir uns so bald wie möglich kennenlernen.

Wir verlangen nicht nur einiges von dir, wir bieten auch ziemlich viel. Unter anderem inspirierende Kollegen, die mit Kopf und Herzblut arbeiten, eine freundliche Arbeitsatmosphäre, attraktive Büroräumlichkeiten in Zürich Binz, zeitgemässe Benefits und ein echtes Interesse an deinem persönlichen Wohlbefinden.

Fühlst du dich angesprochen? Dann gib uns bitte mit deiner Bewerbung die Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck von dir zu gewinnen. Wir freuen uns darauf.

Pensum

70 - 80%

Beginn

nach Vereinbarung

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